Кадровый учет и аудит

Ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета)

Ведения кадрового учета представляет собой услугу по кадровому делопроизводству, где один из наших сотрудников возьмет на себя все обязанности данной профессии.

Кадровый учет имеет большое значение для функционирования любой организации. Он позволяет четко отследить хронологию любых рабочих событий, защитить права, как сотрудников, так и администрации компании.

Отсутствие кадрового учета может повлечь большие штрафы от 30000 до 250000руб. В настоящее время существуют как плановые проверки со стороны трудовой инспекции, которые могут совместно проводится с Пенсионным фондом, либо внеплановые по жалобе сотрудника.

Основные проблемы, это незаверенные подписью документы со стороны работника , а также отсутствие необходимых нормативных документов. Если нормативные документы перед проверкой можно как то по быстрому подготовить. То с документами, которые должны заверить сотрудники задним числом приходиться сложнее, особенно если проверка проводиться по жалобе одного из работников.

Очень часто приходиться наблюдать когда работник получал вовремя свою заработную плату не расписываясь в платежных ведомостях, но перед своим увольнением имел конфликт с руководством и по совету «доброжелателя» пишет жалобу в трудовую инспекцию, что он не получал заработную плату. Работодателю потом тяжело доказать обратное и приходиться платить не только штраф, но и заработную плату, которую он уже оплачивал.

В пакет наших услуг входит ежемесячное отслеживание подписей работников на документах. А именно подписи в журнале получение расчетных листков, подписи в платежных ведомостях, подписи в книге по учету трудовых книжек, подписи в журнале отпусков, отслеживание неиспользованных отпусков, составление табелей и всех необходимых документов по кадровому делу производству, а также консультация по вопросам кадрового учета.


Минимальный набор кадровых документов необходимый для каждой организации:

  1. Заявление о приеме работника;
  2. Приказ о приеме;
  3. Приказ о переводе на другую работу;
  4. Приказ о предоставления отпуска работнику;
  5. Приказ о расторжении договора;
  6. Приказ о направлении работника в командировку;
  7. Трудовой договор(Срочный трудовой договор);
  8. Должностная инструкция;
  9. Личная Карточка Т-2;
  10. Дополнительное соглашение к трудовому договору;
  11. Обязательство о неразглашения коммерческой тайны;
  12. Согласие на обработку персональных данных;
  13. Договор о полной материальной ответственности;
  14. График отпусков;
  15. График сменности;
  16. Табель учета рабочего времени;
  17. Ведение трудовых книжек;
  18. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  19. Журнал регистрации приказов(прием, увольнение);
  20. Журнал  регистрации приказов о предоставлении отпуска;
  21. ПВТР(Правила внутреннего трудового распорядка);
  22. Положение об оплате труда;
  23. Положение о коммерческой тайне;
  24. Положение о защите персональных данных.

С 01.10.18. в службу занятости необходимо предоставлять новый отчет: Отчет «Сведения об работодателях и численности работников не являющихся пенсионерами» Письмо Роструда 25.07.2018г №858-ПР
 

Восстановление кадрового учета

Мы даем 100% гарантии правильности восстановления кадрового делопроизводства, поможем наладить документооборот и делопроизводство, сформировать подразделение кадров в соответствии с нормами ТК РФ.

Кадровый аудит

В результате аудиторской проверки заказчик получит объективную информацию о текущем состоянии документов и кадров, ознакомится со слабыми местами и нарушениями.

При получении отчета руководитель сможет оценить полноту документационного обеспечения в компании, выявить нарушение ТК РФ, возможные риски и должностные лица, ответственные за нарушения.

Решение трудовых споров для работодателя

Мы предлагает Вам профессиональные услуги по сопровождению трудовых споров и защите законных интересов работодателя в области трудовых отношений с работниками.

Облачные технологии

Вы получаете доступ к Вашей бухгалтерской базе 24/7 из любой точки мира!