г. Самара, ул. Ново-Садовая, 155

кейсы бухгалтерия, примеры бухгалтерских услуг, аутсорсинг бухгалтерии кейсы, отзывы клиентов бухгалтерия

Пн — Пт: 09:00 — 17:30

8 (846) 300-45-03

Ответим на интересующие вопросы

Оставьте заявку и получите
дополнительную информацию об услугах

кейсы
и результаты наших клиентов

В этом разделе мы собрали отчеты о проделанной работе с клиентами

наши кейсы

1 КЕЙС:
От угроз «дробления» к синергии эффективности

Ситуация:

В 2020 году к нам обратилась компания, у которой было сразу два направления бизнеса:

продажа технического оборудования
типографские услуги

Наш подход:

предложили разделение бизнеса в цивилизованной форме
почти два года убеждали собственников в безопасности и выгодах такого шага
доказали, что функции двух штатных бухгалтеров легко берет на себя аутсорсинговая команда
внедрили ЭДО и автозагрузку банков
настроили личный кабинет в налоговой для удобного взаимодействия

Результат:

Создали новое юрлицо на УСН, куда перевели типографию.
Собственники стали равноправными партнерами в новой компании
При камеральной проверке мы убедили налоговиков, что это не схема ухода от налогов, а логичный шаг для повышения эффективности каждого из бизнесов
Налоговая нагрузка снизилась, процессы стали прозрачными.
Издержки на бухгалтерию сократились

Несмотря на общую собственность, это были абсолютно разные процессы:

разные офисы
разные команды
и даже противоположные требования клиентов к НДС

Оба направления бизнеса работают в комфортном налоговом режиме и качественно обслуживают клиентов

Собственники опасались аутсорсинга и «дробления бизнеса» — в их понимании это могло вызвать претензии со стороны налоговой.

Отдел бухгалтерии работал по старинке: печатали журналы-ордера и главные книги из 1С, выгружали банк вручную, про ЭДО (электронный документооборот) слышать не хотели.

Записаться на консультацию

2 КЕЙС:
Перевод бухгалтерии промышленной компании на аутсорсинг

Клиент:
Производственно-логистическая компания «Вектор»

Задача:
Оптимизировать затраты на бухгалтерию и внедрить цифровые инструменты учета.

Решение

После аудита процессов мы предложили собственнику конкретные шаги
Перевод на аутсорсинг: вместо двух штатных бухгалтеров работу взяла на себя наша команда
Переход на ЭДО: организовали электронный документооборот с ключевыми контрагентами
Автоматизация банковских операций: подключили автозагрузку выписок в 1С
Работа через ЛКН: настроили личный кабинет налогоплательщика, чтобы вовремя получать требования и реагировать на них

Результат:

Создали новое юрлицо на УСН, куда перевели типографию.
Собственники стали равноправными партнерами в новой компании
При камеральной проверке мы убедили налоговиков, что это не схема ухода от налогов, а логичный шаг для повышения эффективности каждого из бизнесов
Налоговая нагрузка снизилась, процессы стали прозрачными.
Издержки на бухгалтерию сократились

Проблема:

Компания «Вектор» много лет работала по устаревшей схеме и считала, что большой документооборот требует штатного отдела бухгалтерии.

Основные трудности:

Полностью бумажный документооборот: ежедневная печать выписок, журналов-ордеров, главных книг.
Отсутствие ЭДО: риски потери документов и задержки согласований.
Ручная обработка банковских выписок: сотни операций вручную.
Частичная цифровизация: отчетность сдавалась онлайн, но работа с налоговой велась хаотично.
Это приводило к высоким затратам на ФОТ и канцелярию, а также к неэффективной загрузке бухгалтеров — до 70% времени уходило на рутину.

Записаться на консультацию

“Мы долго не решались на этот шаг, опасаясь потери контроля. Но результат превзошел ожидания: бухгалтерия стала работать как швейцарские часы, а затраты сократились вдвое. Главное — я наконец-то вижу реальную финансовую картину, а не кипы бумаг на столах”

3 КЕЙС:
Ликвидация хаоса в дебиторской задолженности для центра развития «Потенциал»

Клиент:
Центр интеллектуального развития и тренингов «Потенциал»

Отрасль: Сфера услуг

Задача: Навести порядок в расчетах с клиентами и стабилизировать денежный поток.

Решение

Мы внедрили комплексную систему управления дебиторской задолженностью:

Аудит расчетов и настройка учета
Провели полную инвентаризацию долгов
Внедрили 1С:УНФ для учета продаж абонементов и разовых занятий
Автоматизация и прозрачность
Настроили отчеты в режиме реального времени по менеджерам, направлениям и клиентам
Клиентоориентированный контроль
Запустили автоматические E-mail и SMS-напоминания за 3 дня до окончания абонемента и при наступлении просрочки.
Сообщения были мягкими, но настойчивыми, что сохранило лояльность клиентов
Регламент работы персонала
Внедрили еженедельный отчет «Должники на этой неделе».
Менеджеры обзванивали только тех, кто был в списке, вместо хаотичных проверок

Результат:

Через 4 месяца центр «Потенциал» кардинально изменил финансовую дисциплину:

−95% просроченной задолженности — новые долги практически не возникают
Стабильный денежный поток — поступления стали регулярными и прогнозируемыми
Улучшение клиентских отношений — исчезли споры и недопонимания по оплатам
Экономия времени менеджеров — на контроль расчетов теперь уходит до 2 часов в неделю

Проблема:

Бизнес активно рос, но деньги в кассе заканчивались быстрее, чем поступали.

Причина — хаос в дебиторской задолженности на 2,8 млн рублей.

Основные трудности:

Потеря контроля: непонятно, кто и за что не оплатил занятия
Перегруженная бухгалтерия: не успевала сверяться с клиентами
Конфликты: клиенты спорили о сроках и фактах оплаты
Угроза репутации: постоянные претензии и кассовые разрывы

Бизнесу нужно было не просто «вернуть деньги», а создать прозрачную систему финансовых расчетов

Записаться на консультацию

“Мы долго не решались на этот шаг, опасаясь потери контроля. Но результат превзошел ожидания: бухгалтерия стала работать как швейцарские часы, а затраты сократились вдвое. Главное — я наконец-то вижу реальную финансовую картину, а не кипы бумаг на столах”

наши кейсы