В конце декабря 2019 года вышел Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019) с позицией о том, что все протоколы участников ООО или решения единоличного участника по умолчанию должны заверяться нотариально, если только иной способ прямо не указан в Уставе или касательно него не принято отдельное решение. Решение о выборе другого способа также должно быть заверено нотариально.
С другой стороны всё это давно прописано в Гражданском кодексе, но на практике как всегда в России : «Строгость российских законов смягчается необязательностью их исполнения ».
В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной (альтернативный) способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
В настоящий момент мы уже имеет практику связанную с продлением полномочий и выплатой дивидендов. В первом случае, банк отказывался принимать платежные поручения, пока мы не предоставим нотариально заверенный протокол по продлению полномочий директора. Во втором случае, банк отказался проводить платежное поручение по дивидендам, пока мы не предоставим заверенное нотариально решение.
Чтобы избежать не нужной суеты в будущем — советуем проверить Уставы на возможность не заверять нотариально решения и протоколы.