Путевой лист — это документ служащий основанием для списания в расход понесенных издержек на содержание автомобиля (ГСМ, запчасти). Форму путевого листа можно разработать самому или использовать типовую форму.
Главное чтобы в путевом листе отражалось:
– дата и номер путевого листа;
– сведение о транспортном средстве;
– сведение о водителе;
– сведения о собственнике транспортного средства;
– показание одометра при выезде и заезде (хотя сейчас при заезде необязательно, но глупо их не указывать).
Путевой теперь выписывается на каждый рейс, или на день если несколько рейсов (Приказ Минтранса от 18.09.19 №152). Выписывать на месяц запретили, даже для легковых автомобилей. Если легковой автомобиль используется для поездок , без перевозки пассажиров и грузов, то отметка о предрейсовом медосмотре не требуется. В ином случае нужно заключать с медицинским учреждением договор на прохождение предрейсовых медосмотров.
Не оформляя путевой лист, налоговая может признать все расходы на автомобиль не обоснованными, это могут быть как ГСМ, ремонтные работы , лизинговые платежи.