Спецификация к договору поставки — не самостоятельный документ, является приложением договора. В спецификации расписываются товары или материалы, их единица измерения, количество, стоимость, сортность, назначение и прочие характеристики. По идее это все можно прописать в договоре, но часто количество бывает внушительным и часто меняются характеристики товара, поэтому проще использовать спецификацию. При этом спецификация не является унифицированным документом и количество спецификаций к одному договору ничем не ограничивается.
Обычно спецификация состоит:
-из шапки, где прописываются номер и дата договора, к которому она относится, а также номер самой спецификации;
-основной части, где прописывается товар, его единица измерения, количество, стоимость, сортность, назначение и прочие характеристики;
-концовка, с реквизитами и росписями сторон.
Также можно дополнить спецификацию дополнительными условиями.
В основном спецификацию к договору используют в торгово-закупочных организациях, в договорах длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Очень часто встречаются организации, которые производят оплату только по спецификации.
В судебной практике приходилось наблюдать, когда использовался типовой договор, в котором было прописано, что количество и стоимость товара определяется согласно спецификации, но поставщик пренебрегал ей, в результате был получен неприятный урок. Но это не означает, что спецификация обязательный документ, она обязательна, если указана в договоре, часто вместо спецификации используют дополнительное соглашение, или вообще прописывают, что количество и стоимость определяется согласно счета. Или вовсе, всё прописывают в договоре.